Bạn đã biết cách làm slide trong powerpoint rồi, tuy nhiên slide của bạn chưa được đẹp, chưa thu hút người nghe, chưa để lại ấn tượng cho người đọc. Vậy bạn có biết lý do vì sao bạn chưa để lại ấn tượng cho người đọc không?. Hãy cùng tham khảo bài viet dưới đây nhé!.

  • Cách mở powerpoint nhanh.
  • Cách lưu file powerpoint nhanh.
  • Hướng dẫn cách làm việc với slide trong powerpoint.
  • Làm thế nào để có những slide chuyên nghiệp trong bài thuyết trình.

Để xây dụng được những slide chuyên nghiệp bằng powerpoint không phải là chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên chỉ với một vài mẹo nhỏ dưới đây là bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc và học tập của mình.

Slide không phải là bài nói của bạn, bạn không nên đặt toàn bộ những gì bạn muốn nói lên slide vì không ai ngồi nghe bạn đọc cả. Bạn cũng không đứng lên sân khấu nhìn slide để đọc.

Bạn hãy coi slide powerpoint như một công cụ trợ giúp. Bạn đừng phụ thuộc vào nó quá mà hãy làm sao để nó giúp ích được cho bạn và người nghe.

Dưới đây là một số lưu ý khi làm việc với những slide và khi trình bày bài thuyết trình

1. Lưu lý khi làm việc với slide

1.1. Về hình thức trình bày slide

  • Thiết kế trang chiếu, các đối tượng trên trang chiếu phù hợp với nhau.
  • Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào Layout.
  • Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề.
  • Một nội dung thường không quá 2 dòng.
  • Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán.
  • Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp.

1.2. Quy tắc phối màu

Màu sắc không tương phản giữa màu chữ và màu nền sẽ khiến cho slide của bạn không nhìn rõ chữ. Nhiều bạn hay bỏ qua vấn đề này, tuy nhiên nó lại rất quan trọng. Bạn có thể xem ví dụ dưới đây để thấy rõ hơn.

coppy silde trong powerpoint

 

Bạn có thể thấy, chúng ta không thể nhìn rõ chữ trên màn chiếu. Lý do ở việc bạn lựa chọn màu chữ và màu nền. Do vậy, bạn nên chọn màu sắc tương phản giữa màu nền và màu chữ. Dưới đây là quy tắc lựa chọn màu cho những slide của bạn.

  • Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.
  • Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
  • Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc (Ví dụ: Organe on Blue)

quy tắc phối màu

 

1.3. Về font – kieur chữ – Hiệu ứng trên slide

  • Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
  • Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
  • Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
  • Kích thước nội dung có thể chọn 24.
  • Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
  • Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
  • Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
  • In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…

1.4. Background (nền)

  • Sử dụng chung 1 nền cho các slide.
  • Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.
  • Màu xanh lá, xanh dương, nâu… là những màu có năng lượng dịu hơn nhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.
  • Màu đỏ và màu xanh lá gây khó khăn cho những người mù màu.
  • Tránh màu sáng trên nền trắng.
  • Tránh những sự kết hợp màu sắc sau:

 

1.5. Hình ảnh

  • Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn, vậy nên nhiều phương pháp dạy học mới tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.
  • Bài thuyết trình cũng không khác, khi bạn sử dụng nhiều hình ảnh, người ta sẽ dễ biết được bạn đang nói tới cái gì thay vì bắt người khác phải đọc qua hết hàng đống chữ dài ngoằng. Hãy bắt đầu bằng việc thay thế các cụm từ bằng hình ảnh, ví dụ: thay vì nói “điện thoại ngày nay rất phát triển”, hãy tìm hình ảnh của một cái smartphone bỏ vào slide. Hoặc thay vì nói “Windows là hệ điều hành phổ biến nhất cho PC hiện nay”, bạn chỉ cần để logo của Windows vào là đủ. Tất nhiên bạn cũng cần nghiên cứu xem đối tượng người nghe là ai để có thể chọn hình cho phù hợp.
  • Hình ảnh nên đặt vị trí phù hợp với nội dung (nếu có), có sự sáng tạo, phá cách về vị trí, kiểu ảnh (Picture Styles).

1.6. Phong cách trình bày

  • Người trình bày bài thuyết trình cần tự tin, nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt kỹ năng giao tiếp không lời là ngôn ngữ cơ thể. Phong cách thuyết trình bằng powerpoint cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động,…)

2. Mẹo khi trình bày bài thuyết trình

  • Không nên dùng quá nhiều màu sắc trong bài thuyết trình của mình.
  • Cỡ chữ không quá nhỏ, cũng không nên để quá to. Nhỏ quá thì người nghe đôi khi muốn nhìn lên cũng không thể nhìn rõ.
  • Xác định khán giả của bạn là ai để biết cách nói chuyện. Mỗi độ tuổi bạn sẽ có phong cách nói chuyện riêng.
  • Luyện tập trước khi trình bày bài thuyết trình của mình.