Slide trong powerpoint là gì?

Làm cách nào để thêm slide khi làm bài trình chiếu?

Đây hẳn là câu hỏi mà nhiều bạn mới bắt đầu sử dụng và làm quen với powerpoint đang còn thắc mắc. Bạn không cần phải lo lắng quá nhé! Hãy để uxthietke giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó.

Cách làm với slide trong powerpoint?

  • Slide trong Powerpoint là gì?
  • Cách làm việc với các slide.
  • Cách chèn ảnh trong powerpoint.
  • Làm thế nào để sử dụng slide cho hợp lý.
  • Cách phối màu cho các slide đúng chuẩn.

1. Slide trong powerpoint là gì?

Slide trong powerpoint đơn giản là những hình ảnh được thay thế, minh họa thay cho văn bản chúng ta muốn tuyên truyền đến người xem, người nghe. Hình ảnh đó thường được cắt xén, thay đổi kích thước và các tinh chỉnh khác sao cho phù hợp với một bài trình diễn. Các ứng dụng như photoshop có những công cụ chỉnh sửa ảnh nhưng phần mềm đó lại khá phức tạp.

Trong powerpoint có trang bị cho các bạn những tính năng chỉnh sửa ảnh. Bạn có thể thêm hình ảnh và chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng. Dưới đây là những công cụ mà các bạn sẽ sử dụng để chỉnh sửa hình ảnh trong slide khi làm bài thuyết trình hoặc trình chiếu.

  • Resizing. Scale một ảnh trong PowerPoint để có được kích thước đúng với slide của bạn.
  • Rotating. Lật một ảnh theo đúng hướng, bao gồm chiều ngang và dọc.
  • Cropping. Chọn một phần của ảnh trong PowerPoint để xóa bỏ.
  • Removing picture backgrounds. Nếu ảnh của bạn nền màu trắng và bạn muốn loại bỏ nó. PowerPoint có công cụ để loại bỏ nền đi. Điều này sẽ tạo ảnh trong suốt trong PowerPoint.
  • Image effects. Thêm màu và tùy chỉnh bão hòa màu (bao gồm đen và trăng) bên trong bài trình diễn PowerPoint của bạn.

2. Cách làm việc với các slide trong powerpoint

2.1. Cách thêm một slide

Bước 1: Bạn mở phần mềm powerpoint lên. Cách mở mình có chia sẻ ở những bài viết trước.

Bước 2: Sau khi mở lên xong, bận nhấp vào tab Home – New slide như hình bên dưới.

Slide trong powerpoint là gì

 

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở góc phía bên phải của “New slide”. Điều này cho phép bạn chọn thêm các loại slide nếu bạn muốn, chẳng hạn như: Slide trống, tiêu đề có nội dung hoặc hình ảnh có chú thích.

1 slide trong powerpoint

2.2. Thay đổi bố cục của một slide

Nút Layout trên ribbon cho phép bạn thay đổi loại slide hiện được chọn. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng thay đổi một slide tiêu đề thành một slide có tiêu đề và nội dung, hoặc slide hình ảnh có chú thích thành nội dung có chú thích.

Một số loại slide dễ hiểu ngay từ đầu. Ví dụ, nếu bạn chọn slide tiêu đề, bạn sẽ thấy các vùng văn bản hướng dẫn bạn nhấp để thêm tiêu đề lớn và tiêu đề phụ. Nhưng các bố cục slide khác, chẳng hạn như các bố cục cho phép bạn thêm media, chứa các biểu tượng để bạn chèn nội dung của mình, thì đặc biệt hơn.

Nếu bạn sử dụng loại slide này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng để chèn mục của bạn.

  • Insert Table:Tạo một bảng bằng cách chọn số cột và hàng.
  • Insert Chart:Tạo biểu đồ với nhiều tùy chọn khác nhau như đường kẻ, thanh và khu vực.
  • Insert SmartArt graphic:Tạo hình ảnh giống như biểu đồ ma trận, kim tự tháp hoặc sơ đồ quy trình.
  • Pictures:Chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.
  • Online Pictures:Chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tìm kiếm trên web cho một hình ảnh.
  • Insert video:Chèn video từ một file, từ youtube.

3. Cách phối màu trong slide sao cho hợp lý

Nhiều bạn hay bỏ qua vấn đề này. Tuy nhiên đây là một vấn đề vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến hình thức trình bày Slide của bạn. Đầu tiên, mình xin đưa ra 1 ví dụ nhé !Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.

coppy silde trong powerpoint

Chúng ta không thể nhìn rõ chữ trong màn chiếu trên. Lý do là bạn chọn màu nền với màu chữ chưa ổn. Bạn có thể tham khảo cách phối màu dưới đây.

  • Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
  • Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc (Ví dụ: Organe on Blue)
  • Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.

4. Cách xóa một silde trong powerpoint

Bước 1: Ban mở file trình chiếu của bạn lên.

Bước 2: Sau khi mở xong bạn nhấp chuột phải vào silde muốn xóa. Sau khi nhấp chuột phải vào slide muốn xóa, bạn sẽ thấy các tùy chọn được mở ra. Lúc này bạn nhấp chọn Delete slide như trong hình bên dưới.

xóa 1 slide

Nếu bạn muốn xóa nhiều slide trong cùng một lúc, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn và giữ Ctrl và nhấp chọn các slide bạn muốn xóa. Sau khi chọn xong bạn nhả phím Ctrl ra và nhấp chuột phải vào silde bất kỳ và chọn Delete slide như trong hình bên dưới.

5. Một số lưu ý khi bạn làm việc với slide trong powerpoint

Khi làm việc với những slide trong powerpoint bạn nên chú ý tới những yếu tố sau:

5.1. Background (nền)

  • Sử dụng chung 1 nền cho các slide.
  • Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.
  • Màu xanh lá, xanh dương, nâu… là những màu có năng lượng dịu hơn nhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.
  • Màu đỏ và màu xanh lá gây khó khăn cho những người mù màu.
  • Tránh màu sáng trên nền trắng.

Tránh những sự kết hợp màu sắc sau:

5.2. Font chữ – kiểu chữ

  • Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
  • Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
  • Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
  • Kích thước nội dung có thể chọn 24.
  • Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
  • Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
  • Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
  • In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…

5.3. Hình ảnh

Hình ảnh đẹp và bắt mắt là một điều rất rất quan trọng trong powerpoint. Đây cũng là yếu tố quyết định bản trình chiếu của bạn có để lại ấn tượng cho người xem và người nghe hay không. Vậy bạn cần chú ý những điều gì?.

Dưới đây là một số lưu ý về hình ảnh khi bạn làm bản trình chiếu:

  • Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn, vậy nên nhiều phương pháp dạy học mới tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.
  • Bài thuyết trình cũng không khác, khi bạn sử dụng nhiều hình ảnh, người ta sẽ dễ biết được bạn đang nói tới cái gì thay vì bắt người khác phải đọc qua hết hàng đống chữ dài ngoằng. Hãy bắt đầu bằng việc thay thế các cụm từ bằng hình ảnh, ví dụ: thay vì nói “điện thoại ngày nay rất phát triển”, hãy tìm hình ảnh của một cái smartphone bỏ vào slide. Hoặc thay vì nói “Windows là hệ điều hành phổ biến nhất cho PC hiện nay”, bạn chỉ cần để logo của Windows vào là đủ. Tất nhiên bạn cũng cần nghiên cứu xem đối tượng người nghe là ai để có thể chọn hình cho phù hợp.
  • Hình ảnh nên đặt vị trí phù hợp với nội dung (nếu có), có sự sáng tạo, phá cách về vị trí, kiểu ảnh (Picture Styles)

Trên đây là phần chia sẻ cách làm việc với slide cũng như làm thế nào để có bản trình chiếu đẹp và ấn tượng với người đọc, người xem, người nghe. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ bổ ích với các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công bản trình chiếu của mình nhé!.