Powepoint là gì? – Powerpoint là một trình chiếu được phát triển mạnh mẽ, nó là một chương trình tiêu chuẩn của bộ phần mềm Microsoft (excel, word…). Phần mềm này sử dụng các slide để truyền tải thông tin đa phương tiện và sử dụng để tạo các bài thuyết trình kinh doanh phức tạp và các đề cương giáo dục đơn giản. Để hiểu rõ hơn về powerpoint các bạn hãy xem thêm bài viết của uxthietke dưới đây nhé!.

Powerpoint là gì? Tính năng nổi bật của powerpoint là gì?

Mục đích chính của các nhà sáng lập khi cho ra mắt phần mềm Microsoft PowerPoint là phục vụ các buổi thuyết trình, linh hoạt thay thế cho bảng phấn truyền thống. Người dùng có thể sử dụng đểthiết kế những slide đẹp mắt thể hiện đầy đủ thông điệp cùng các hiệu ứng xuyên suốt.

  • Powerpoint là gì?
  • Tính năng của powerpoint là gì?
  • Công dụng của powerpoint.
  • Cách sử dụng powerpoint.
  • Những ưu nhược điểm của powerpoint.
  • Những lưu ý khi sử dụng powerpoint là gì?

powerpoint là gì

1. Powerpoint là gì? Tính năng của powerpoint như thế nào?

1.1. Powerpoint là gì?

Powerpoint là một trong những công cụ quen thuộc của dân văn phòng và những bạn sinh viên, đặc biệt với những người làm trong ngàng giáo dục. Cách sử dụng của công cụ này cũng như các công cụ khác, không quá khó khi sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng thành thạo và biết những mẹ khi sử dụng các phần mềm. Vậy thì, làm thế nào để biết cách sử dụng cũng như tính năng của phần mềm này.

1.2. Tính năng chính của powerpoint là gì?

Tính năng chính của powerpoint là công cụ thiết kế và trình chiếu. Ngoài mục đích là công cụ thiết kế và trình chiếu slide thì powerpoint có những tính năng nổi bật sau đâu:

Zom: Bạn có thể coi Zoom như một mục lục trực quan. Bạn có thể chọn những trang trình bày mà bạn muốn làm nổi bật và sau đó, công cụ sẽ tự động tạo một trang trình bày làm menu cho tất cả các trang trình bày khác của bạn.

Nó không chỉ trông thực sự hấp dẫn mà nó cho phép người thuyết trình thể hiện tốt hơn chủ đề và bối cảnh tổng thể của trình chiếu, thay vì nhấp qua trượt hết slide này đến slide khác và làm mất hình ảnh lớn. Sử dụng Zoom, các thành viên khán giả luôn được đưa trở lại chuỗi thông tin chung.

  • Morph: Là một kiểu trình bày mới giúp nhận biết nội dung trên các trình bày đã thay đổi như thế nào từ trang trình chiếu đầu tiên sang trang tiếp theo.

 

powerpoint là gì

Ngoài ra, powerpoint còn có các tính năng khác như: Design ideas, Slide hyperlinking…

1.3. Công dụng của powerpoint

  • Giúp các doang nghiệp tạo ra những bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ dịch vụ của mình.
  • Giúp các tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho các bài giảng.
  • Sử dụng cho mục đích cá nhân như trình chiếu ảnh gia đình hoặc lập bản đồ tư duy.
  • Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
  • Tạo bài trình bày cho các sự kiện như: Đám cưới, lễ kỷ niệm, cuộc họp mặt gia đình.
  • Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
  • Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

2. Cách sử dụng powerpoint

Dưới đây là mô tả ngắn gọn về nội dung của từng nhóm tab bạn có thể xem và thử thực hành vào bài thuyết trình của bạn:

  • File:Tạo bài thuyết trình mới, mở bài thuyết trình hiện có, lưu, in và chia sẻ các slideshow.
  • Home:Kiểm soát clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
  • Insert:Chèn các slide, bảng, hình ảnh, hình minh họa, liên kết, nhận xét, văn bản và media.
  • Design:Chọn theme, chọn biến thể, tùy chỉnh slide và tạo các ý tưởng thiết kế.
  • Transitions:Chọn chuyển đổi, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
  • Animations:Chọn một hoạt ảnh, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng, sử dụng các tính năng nâng cao và thêm thời gian.
  • Slide Show:Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, chọn màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
  • Review:Sử dụng các công cụ cho việc hiệu đính, khả năng truy cập, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh.
  • View:Thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng to.

3. Những ưu nhược điểm của powerpoint

3.1. Ưu điểm của powerpoint

  • Nó rất dễ dàng để tải xuống và sử dụng hầu như ở bất cứ đâu.
  • Nó có thể làm cho một bài thuyết trình thú vị hơn.
  • Có thể dễ dàng tùy chỉnh từng slide để đáp ứng các nhu cầu cụ thể.
  • Giá cả phải chăng cho một phần mềm chính hãng

3.2. Nhược điểm của powerpoint

  • Luôn có khả năng gặp phải sự cố kỹ thuật.
  • Các trang trình bày có quá nhiều thông tin dẫn đến việc tiếp thu của người xem có thể trở nên quá tải.
  • Không được toàn quyền điều khiển vì những người khác cũng có quyền tham gia vào quá trình chỉnh sửa bài làm PowerPoint

4. Những lưu ý khi sử dụng powerpoint

Để xây dựng được slide chuyên nghiệp bằng Powerpoint không phải chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ với một vài mẹo mà uxthietke giới thiệu ở bài viết này, các bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc cũng như học tập.

Slide không phải là bài nói của bạn. Bạn không đặt toàn bộ những gì bạn sẽ nói lên slide vì chẳng ai đọc hết cả. Bạn cũng không đứng lên sân khấu nhìn slide đọc ra vì người ta sẽ buồn ngủ chỉ sau vài phút và bạn sẽ bị đánh giá là không chuẩn bị tốt bài thuyết trình của mình.

Thay vào đó, bạn cần xem slide như một công cụ trợ giúp, một thứ giúp người nghe theo được bạn đang nói tới đâu và đang nói về vấn đề gì. Slide có tác dụng phụ trợ, và hãy làm sao để nó giúp ích được cho bạn và người nghe chứ đừng phụ thuộc vào nó.

Dưới đây là một số những lưu ý khi bạn sử dụng những slide trong powerpoint.

4.1. Hình thức trình bày trên slide

  • Thiết kế trang chiếu, các đối tượng trên trang chiếu phù hợp với nhau.
  • Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào Layout.
  • Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề.
  • Một nội dung thường không quá 2 dòng.
  • Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán.
  • Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp.

4.2. Quy tắc phối màu

  • Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.
  • Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
  • Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc (Ví dụ: Organe on Blue)

quy tắc phối màu

4.3. Font – kiểu chữ – thêm hệu ứng trên slide

  • Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
  • Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
  • Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
  • Kích thước nội dung có thể chọn 24.
  • Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
  • Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
  • Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
  • In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…

Trên đây là một số lưu ý khi sử dụng slide cũng như tính năng của powerpoint như thế nào. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!.