Cách lưu file powerpoint là một thao tác rất cần thiết khi bạn đã hoàn thành xong bài trình chiếu. Trong bài viết này, uxthietke sẽ giới thiệu với các bạn cách lưu file powerpoint nhanh nhất. Các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!.

Hướng dẫn lưu file powerpoint 2013 chỉ trong 3 giây

  • Cách lưu file powerpoint.
  • Cách gửi file powerpoint.
  • thay đổi vị trí lưu file powerpoint.
  • Những lưu ý khi lưu file.
  • Cách chia sẻ file powerpoint nhanh.
  • Sử dụng save và Save as để lưu file.
  • Save và save as khác nhau như thể nào?.
  • Cách xuất file powerpoint nhanh và đơn giản.
  • Thay đổi vị trí lưu file mặc định.
  • Lưu file với nhiều định dạng khác nhau.

1. Cách lưu file powerpoint 2013

Bạn sẽ có 2 cách để lưu file powerpoint tương tự như excel và word.  Hai các lưu này về cách thức cũng không khác nhau mấy. Bạn có thể tùy chọn theo một trong hai cách dưới đây.

1.1. Bạn sử dụng Save as khi bạn lưu bài lần đầu tiên. Cách làm như sau:

Bước 1: Bạn mở phần mềm powerpoint lên.

 

Bước 2: Sau khi mở lên xong, bạn nhấp chọn File.

Cách lưu file powerpont

Bước 3: Sau khi chọn tab File bạn sẽ thấy các menu tùy chọn xuất hiện. Lúc này bạn chọn Save As – Browse.

lưu file powerpoint

Bước 4: Bước cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu trong máy tính. Sau đó đặt tên cho file của bạn và nhấp chọn Save để lưu.

gửi bài powerpoint

Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu file bằng cách nhấn Ctrl S để mở hộp thoại chọn vị trí lưu file. Tiếp đó bạn thực hiện tương tự như các bước trên để lưu file của bạn.

1.2. Sử dụng Save để lưu file. Cách này được sử dụng khi bạn đã lưu file ít nhất 1 lần rồi.

Bước 1: Bạn mở phần mềm powerpoint lên.

Bước 2: Sau khi mở phần mềm powerpoint lên xong, bạn nhấp tab File.

Cách lưu file powerpont

Bước 3: Tiếp theo, Menu tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn nhấp chọn Save – browse.

lưu file powerpoint

Bước 4: Bước cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu trong máy tính, đặt tên file. Nhấp Save một lần nữa để lưu file của bạn.

gửi bài powerpoint

2. Cách thay đổi vị trí lưu file powerpoint

2.1. Hướng dẫn nhanh

Mở thư mục bạn chọn làm nơi lưu file PowerPoint mặc định > Click chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục > Chọn Copy address as text > Trong PowerPoint chọn tab File > Chọn Options > Trong cửa sổ PowerPoint Options >Dán đường dẫn thư mục đã sao chép vào mục Default local file location > Chọn Save to Computer by default > Nhấn OK > Hoàn thành.

2.2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tìm thư mục ( vị trí) bạn đã lưu file. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn đã lưu. Sau đó, chọn coppy address as text.

Gửi file powerpoint không bị lỗi

Bước 2: Mở file powerpoint lên và chọn tab File trên thanh công cụ powerpoint.

Bước 3: Sau khi mở tab File xong, bạn sẽ thấy Menu tùy chọn xuất hiện. Bạn nhấn chọn Options.

Bước 4: Lúc này, cửa sổ options xuất hiện, bạn chọn Save bên trái của cửa sổ. Khi chọn save sẽ xuất hiện một khung như hình bên dưới, bạn hãy dán đường dẫn vừa sao chép ở bước 1 vào khung đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl V.

 

Cuối cùng bạn tích vào ô vuông bên cạnh dòng chữ “ Save to computer by default” và nhấn Ok là xong.

3. Cách lưu file powerpoint với nhiều định dạng khác nhau

Bước 1: Bạn mở phần mềm powerpoint lên.

Bước 2: Sau khi mở phần mềm lên xong, bạn chọn tab File trên thanh công cụ powerpoint.

Gửi file powerpoint

Bước 3: Lúc này menu tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn nhấp vào Export – Change file type.

Bước 4: Chọn định dạng bạn muốn lưu và nhấn save as. ( Powerpoint hỗ trợ bạn rất nhiều định dạng để lưu file như: Ảnh, video, các dạng đuôi khác…).

định dạng file powerpoint

Bước 5: Sau khi bạn chọn được định dạng lưu file rồi, cửa sổ save as sẽ hiện lên. Bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên và nhấp vào save để lưu file.

4. Cách chia sẻ file powerpoint

Bước 1: Bạn cũng mở phần mềm powerpoint lên.

Bước 2: sau khi mở phần mềm lên xong. Bạn nhấp vào tab File – share.

Bước 3: Sau khi chọn share, bạn hãy lựa chọn cách gửi file qua outlook dưới định dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,…) hoặc PDF. Sau đó bạn tiến hành các thiết lập upload file hoặc gửi email để hoàn thành chia sẻ file.

hình thức lưu file

Trong đó:

Onedrive: Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Tất cả các dữ liệu sẽ được lưu giữ trên OneDrive nếu bạn chọn chia sẻ tài liệu trực tuyến. Đây là không gian lưu trữ cho các tài liệu và file của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của mình.

5. Những lưu ý khi lưu file powerpoint

  • Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl S để hộp thoại chọn vị trí lưu file.
  • Save: Khi bạn dã lưu file ít nhất một lần rồi. Phím tắt là Ctrl S.
  • Save As: Khi bạn lưu file lần đầu tiên. Phím tắt Ctrl S.
  • Trường hợp bạn muốn lưu thêm một bản sao của file powerpoint, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift S để lưu file mới mà vẫn giữ nguyên vẹn bản gốc.
  • Nên sử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPoint (Lưu tự động các bước thao tác của bạn). Trong một số trường hợp như máy tắt nguồn đột ngột, cúp điện… hay file tự động tắt chưa được lưu thì tính năng AutoRecover trong PowerPoint sẽ giúp bạn lấy lại dữ liệu dễ dàng mà không sợ bị mất file.

6. Lợi ích khi lưu fiel powerpoint với nhiều định dạng khác nhau

Giúp bạn lưu file ở nhiều định dạng khác như PDF, hình ảnh, video bên cạnh việc lưu file PowerPoint thông thường nhằm phục vụ nhiều mục đích cá nhân cho người sử dụng.

Khi lưu với nhiều định dạng khác nhau, việc chỉnh sửa nội dung của bạn cũng dễ dàng hơn.

Trên đây là bài chia sẻ cách lưu file powerpoint. Hy vọng thông qua bài viết này có thể cung cấp những thông tin bổ ích đến các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành thào thao tác này!.