Để chia sẻ file powerpoint cho người khác chúng ta có nhiều cách để chia sẻ. Nhưng làm cách nào để đơn giản, nhanh và hiệu quả nhất. Bạn có thể tham khảo cách mà uxthietke hay sử dụng dưới đây.

Hướng dẫn chia sẻ file powerpoint trên facebook

  • Cách mở file powerpint nhanh
  • Cách lưu file powepoint
  • Onedrive là gì?
  • Cách chia sẻ file powerpoint.
  • Những lưu ý khi chia sẻ file powerpoint.

1. Cách mở file powerpoint nhanh

Có nhiều cách để các bạn có thể mở file powerpoint. Dưới đây là 4 cách cơ bản, dễ, nhanh và hiệu quả.

1.1. Mở trên desktop

Khi bạn tải và cài đặt phần mềm powerpoint về máy thì mặc định sẽ có biểu tượng powerpoint ở ngoài màn hình laptop. Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng đó là được.

Cáchmở file powerpoint

1.2. Mở bằng Run

Bước 1: Bạn mở máy tính lên.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows R để mở hộp thoại Run.

Cách chia sẻ file powerpoint

Bước 3: Lúc này, hộp thoại Run xuất hiện. Bạn chỉ cần gõ tên phần mềm muốn mở vào ô “Open” là được.

 

gửi bài powerpoint qua gmail

Sau khi gõ xong tên phần mềm bạn muốn tìm thì nhấp chọn Ok là xong.

1.3. Dùng chuột phải

Bước 1: Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào màn hình laptop.

Bước 2: Bạn khẽ di chuyển chuột vào new.

Bước 3: Một loạt menu sẽ xuất hiện và lúc này bạn nhấp chọn Microsoft powerpoint presenation. Như hình bên dưới.

 

1.4. Dùng start tìm kiếm trên máy tính

Phía dưới màn hình laptop bên góc trái, bạn sẽ thấy có mục seach như hình bên dưới. Bạn chỉ cần gõ chữ cái đầu của phần mềm. Bạn sẽ thấy có những gợi ý để bạn chọn.

2. Cách lưu file powerpoint

Có 2 cách để bạn có thể lưu file powerpoint: Sử dụng Save và Save As. Vạu thì khi nào bạn có thể sử dụng save và khi nào có thể sử dụng save as.

Save: Bạn có thể sử dụng save để lưu file khi bạn đã lưu file đó ít nhất là một lần trở lên.

Save as: Khi bạn chưa lưu file lần nào. Bạn có thể sử dụng save as để mở hộp thoại chọn vị trí lưu trong máy tính.

Bước 1: Bạn mở phần mềm hoặc file đã có sẵn bài.

Bước 2: Nhấp chọn vào tab file trên thanh công cụ poweroint.

lưu file powerpoint

Bước 3: Sau khi chọn tab File bạn sẽ thấy các menu tùy chọn xuất hiện. Lúc này bạn chọn Save As – Browse.

Bước 4: Bạn chọn vị trí lưu trong máy tính. sau đó đặt tên cho file và nhấp save để lưu file

Cách lưu file powerpoint

Cách sử dụng save as với save tương tư như nhau. Các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl S để lưu nhanh. Hoặc muốn sao lưu một bản khác mà vẫn giữ nguyên bản gốc các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift S.

3. Cách chia sẻ file powerpoint

3.1. Chia sẻ file powerpoint qua onedrive

Onedrive – Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office, bao gồm PowerPoint, đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Tất cả các dữ liệu sẽ được lưu giữ trên OneDrive nếu bạn chọn chia sẻ tài liệu trực tuyến. Đây là không gian lưu trữ cho các tài liệu và file của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của mình.

Onedrive là một tài khoản cá nhân, bạn muốn share qua onedrive trước tiên bạn cần tạo một tài khoản riêng. Sau đó onedrive sẽ xuất hiện trong tùy chọn share.

3.2. Share file powerpoint qua email

Cách share như sau:

Bước 1: Bạn mở phần mềm powerpoint lên. Hoặc mở file bạn muốn share.

Bước 2: Chọn tab File – Share.

Bước 3: sau khi chọn share bạn sẽ thấy xuất hiện các tùy chọn share như hình bên dưới.

Cách chia sẻ file powerpoint

Trong đó:

  • Share with poeple: Bạn chia sẻ cho mọi người.
  • Email: Bạn chia sẻ qua email cho người khác. Lúc này bạn cần nhập email của người mà bạn muốn chia sẻ.
  • Present online: Bạn chia sẻ trực tuyến cho người khác.

3.3. Chia sẻ file powerpoint trên facebook

Để có thể chia sẻ file powerpoint trên facebook, trước tiên bạn cần truy cập trnag web slideshare.net. Mục đích là để đăng ký tài khoản. Bởi không có thông tin tài khoản thì bạn sẽ không thể tải lên PPT. Sau khi truy cập và trang web và đã có một tài khoản bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Facebook và tìm kiếm Slideshare.

Bước 2: Sau khi bạn tìm thấy các ứng dụng, thêm nó vào phần ứng dụng của bạn. Sau đó bạn có thể xem SlideShare trang xuất hiện trên Facebook.

Bước 3: Tiếp đó, nó sẽ hiển thị các tùy chọn “đồng bộ SlideShare.net tài khoản”. Lúc này bạn chỉ cần cần là click vào nó kết hợp tài khoản Facebook của bạn với tài khoản SlideShare.

5. Những lưu ý khi chia sẻ file powerpoint

  • Khi chia sẻ file powerpoint cho người khác, người nhận rất dễ bị lỗi font khi trong máy của người nhận không có font như bạn đã sử dụng.
  • Lỗi không đọc được tệp hoặc không mở được bản trình bày powerpoint đó thì Office có thể đã chặn tệp vì lý do bảo mật. Bạn có thể bỏ chặn tệp để có thể mở tệp đó bằng những bước sau:

 

Bước 1: Mở File Explorer của Windows (Mở Bắt đầutrong Windows rồi nhập File Explorer.)

Bước 2: Định vị tệp có vấn đề trên máy tính của bạn.

Bước 3: Bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Thuộc tính.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính, hãy tìm nút Bỏ chặngần phía cuối bên phải. Nếu nút tồn tại, hãy bấm vào Bỏ chặn, rồi bấm vào Áp dụng, sau đó bấm OK để bỏ hộp thoại này.

 

Trên đây là toàn bộ cách mở file powepoint, cách chia sẻ file trên facebook…Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!.